מה שלומך?

השבוע אני רוצה לדבר איתך על זמן.
זמן הוא משאב יקר ערך.
כמו כל משאב אנחנו יכולים לנצל אותו או לבזבז אותו.
כמו כל משאב הוא מוגבל (יש רק 24 שעות ביממה) וכאשר הוא נגמר היא אפשר לקנות ממנו עוד…

בתקופת החגים רובינו משחררים את הזמן.
גם אני בכיף שלי להיות בלי להיות מחוברת לשעון ופשוט לחיות את הרגע.
אבל ב”יום שאחרי החגים” עם החזרה לשגרה אני חוזרת לנהל את הזמן.
מניסיוני, ניהול זמן על פי שיטה מבטיח יעילות,
השגת תוצאות בקלות יחסית ומעניק שלווה כי ההתנהלות היא לא בלחץ של זמן.

יש אומרים כי כל דקה שמשקיעים בניהול זמן חוסכת עשר דקות.
קבלו טיפים לשיטה שלי לניהול הזמן

1. לעשות רשימה של הדברים שצריכים לעשות. רשימה שכולל הכול:
קניות, פעילות גופנית, תשלומים, זמן ילדים, שיחה עם הבוס, זמן עם בן הזוג.
הרשימה מתעדכנת כל יום.
אפשר לרשום אותה במכשיר הטלפון הנייד שלך או בפנקס.
הזמן הכי טוב זה לפני השינה אז התת מודע שלך יכול להתחיל “לעבוד על זה” כשאתם ישנים..

2. לסדר את רשימת המשימות לפני תחילת העבודה.

אני ממליצה להשתמש בשיטת אבגדה לארגון סדרי עדיפות שלך:
א – חייב לעשות
ב – רצוי לעשות
ג – נחמד לעשות
ד – אפשרי
ה – בלי לחץ
ליד כל אחת מהמשימות לציין את מידת הדחיפות וככה לסדר את סדר היום שלך.
כלומר, משימות א לעשות בתחילת היום.
משימות ב בהמשך היום וכן הלאה. עם הזמן אפשר לגלות שלמשל משימות ה’ אפשר לוותר עליהן בכלל.

3. לשמור על עקרון 20/80 .
העיקרון אומר ש 80 אחוז מהתוצאות שלך באות מ 20 אחוז מהפעולות שלך.
מה הן הפעילויות האפקטיביות שלך שמניבות מקסימום תוצאות?
למשל, אני יודעת ששעות הבוקר הן האפקטיביות ביותר עבורי.
אז שקט בבית ואני מרוכזת לקרוא חומרים, לענות על מיילים. לעומת זאת בשעות הצהריים אני טובה בפגישות.

נראה לך מסובך?
תופתעי לגלות איך ניהול זמן יהפוך את החיים שלך לקלים יותר, רגועים יותר ויעילים יותר.
לאחר מספר ימים הרשימות וסדרי העדיפויות יהפכו לחלק בלתי נפרד מחייך.
פתאום החיים שלך יהיו מאורגנים ואת תספיקי להכניס
ליום אחד כל כך הרבה דברים שלא דמיינת ועוד יישאר לך זמן לקרוא ספר,
להיפגש עם חברה ולעשות עוד דברים שפעם לא היה לך זמן בשבילם.

שלך
מיכל צפיר
אמנית החיים הבריאים